Podatelna

Informace podle § 2 odst. 3 vyhl. č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů.

Adresa pro doručování dokumentů v analogové podobě, která je současně adresou pro doručování dokumentů v digitální podobě doručovaných na přenosných technických nosičích dat:

Kancelář AV ČR
Národní 1009/3
110 00 Praha 1 – Staré Město

Úřední hodiny podatelny:

Po 8:00-13:00 13:30-15:00
Út 8:00-13:00 13:30-15:00
St 8:00-13:00 13:30-15:00
Čt 8:00-13:00 13:30-15:00
Pá 8:00-13:00 13:30-15:00

Podatelna je umístěna v přízemí sídla Kanceláře AV ČR.

Elektronická adresa podatelny: posta@kav.cas.cz

Identifikátor datové schránky: fr6adt5

Přijímané datové formáty dokumentů v digitální podobě

Kancelář AV ČR přijímá dokumenty v digitální podobě výhradně ve formátech:

Výstupní datové formáty statických textových komponent a statických kombinovaných textových a obrazových komponent:

PDF/A ISO 19005, PDF/A-3 a vyšší neobsahuje-li komponentu v datovém formátu, který není výstupním datovým formátem, a neobsahuje-li další komponenty

DOC(X), TXT, RTF, XLS(X), PPT(X), PDF, ZFO, HTML

Výstupní datové formáty statických obrazových komponent:

PNG ISO/IEC 15948, TIF/TIFF revize 6 – nekomprimovaný, JPEG/JFIF ISO/IEC 10918

Výstupní datové formáty dynamických obrazových komponent:

GIF, MPEG-1 ISO/IEC 11172, MPEG-2 ISO/IEC 13818, MPEG-4 ISO/IEC 14496

Výstupní datové formáty zvukových komponent:

MP2, MP3, WAV modulace PCM.

Výstupní datový formát pro databáze a datové věty:

XML (součástí předávané komponenty je popis struktury pomocí schématu XML nebo DTD)

Výstupní datový formát pro účetní záznamy v elektronické podobě, jejichž obsahem je elektronická faktura:

ISDOC(X) verze 5.2 a vyšší, UBL 2.1, UN/CEFACT CII

KOMPONENTY V JINÝCH DATOVÝCH formátech (zejména v KOMPRIMOVANÉM FORMÁTU .ZIP) NEJSOU PŘIJÍMÁNY.

Podmínky přijímání přenosných technických nosičů dat

Kancelář AV ČR přijímá výhradně tyto přenosné technické nosiče dat („nosič dat“): CD-ROM, DVD-ROM, USB flash disk.

Nosič dat musí být čitelný na operačním systému MS Windows 11.

Nosič dat musí být doplněn průvodním dopisem, v němž je uvedena identifikace odesílatele (jméno, příjmení, adresa nebo e-mail) a bližší údaje o podání podaném na nosiči dat. Nosič dat nesmí mít jiný obsah než podání, popř. související řádně označené přílohy. Pokud nosič dat obsahuje neoznačená nebo nesouvisející data, považuje se celá datová zpráva na nosiči dat za vadný dokument.

Nosič dat se podavateli nevrací.

Nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných Kanceláří AV ČR („škodlivý kód“)

Datovou zprávu, u které je zjištěn škodlivý kód, Kancelář AV ČR neukládá a neprodleně ji zničí. Je-li možné zjistit elektronickou adresu odesílatele, Kancelář AV ČR na tuto adresu odešle vyrozumění o zjištění škodlivého kódu, resp. zničení dokumentu.

Důsledky vad doručených dokumentů

Pokud je Kanceláři AV ČR doručen dokument v analogové podobě, který je neúplný, nečitelný, anebo nesplňuje ostatní podmínky příjímání dokumentů, a u kterého lze určit odesílatele a jeho kontaktní údaje, vyrozumí Kancelář AV ČR odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se vadu dokumentu odstranit, anebo nelze určit odesílatele a jeho kontaktní údaje, Kancelář AV ČR dokument dále nezpracovává.

Obdobně se postupuje v případě, že je Kanceláři AV ČR doručen dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, který je neúplný, nelze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, není v přijímaném datovém formátu, není uložen na přijímaném přenosném technickém nosiči dat, nebo nesplňuje ostatní podmínky přijímání dokumentů.

Potvrzení doručení datové zprávy

Potvrzení o dodání a doručení datové zprávy prostřednictvím datové schránky AV ČR předává odesílateli Informační systém datových schránek.

Potvrzení o doručení datové zprávy prostřednictvím elektronické podatelny Kanceláře AV ČR zasílá elektronická podatelna Kanceláře AV ČR na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána; pokud odesílatel neobdrží potvrzení o doručení, považuje se podání za nedoručené.

Zpráva potvrzující doručení datové zprávy není potvrzením o splnění náležitostí podání podle jiných právních předpisů.

Nevyžádaná obchodní sdělení (SPAM) se nepotvrzují ani dále nezpracovávají.

Maximální velikost jedné datové zprávy

doručené informačním systémem datových schránek je 100 MB,
doručené na elektronickou adresu podatelny je 50 MB,
doručené na přenosném technickém nosiči dat je 20 MB.