Odbor podpory orgánů AV ČR

1. Zajišťuje tajemnické, asistentské a administrativní práce zejména pro předsedu AV ČR, místopředsedy AV ČR, členy Akademické rady AV ČR, pro příslušné pomocné orgány Akademické rady AV ČR, pro předsedu a předsednictvo Vědecké rady AV ČR, členy Vědecké rady AV ČR a oborové a jiné specializované orgány Vědecké rady AV ČR.
2. Organizačně a administrativně zajišťuje činnost Dozorčí komise Akademického sněmu AV ČR a poskytuje jí vyžádanou součinnost.
3. Zajišťuje svěřené agendy spojené s ustavováním orgánů pracovišť AV ČR.
4. Zajišťuje personální agendu a administrativu související s pracovními poměry a dohodami konanými mimo pracovní poměr AV ČR.
5. Zajišťuje svěřené agendy dotačního řízení postupem podle příslušných právních a interních předpisů, tuto činnost koordinuje s Ekonomickým odborem.
6. Koordinuje a odpovídá za činnost Kanceláře v oblasti spisové služby a archivnictví.
7. Poskytuje metodickou a poradenskou pomoc pracovištím AV ČR.
8. Koordinuje agendu veřejných funkcionářů AV ČR podle zákona o střetu zájmů.[1]
9. Administruje činnost v oblasti archeologie ve věci ochrany archeologického dědictví a státní památkové péče a připravuje uzavření dohod podle § 21 odst. 2 zákona o státní památkové péči [2].
10. Podílí se na přípravě návrhů interních předpisů AV ČR a Kanceláře na úseku činnosti útvaru a zpracovává související podklady. V rámci této činnosti spolupracuje se Správním odborem a Ekonomickým odborem.
11. Zajišťuje kompletní přípravu návrhu výroční zprávy o činnosti AV ČR v součinnosti s ostatními útvary Kanceláře a koordinuje aktualizaci modulu Evidence údajů o činnosti pracovišť AV ČR v rámci Informačního systému Kanceláře AV ČR (KIS).
12. Zajišťuje agendu udílení cen a medailí AV ČR; činnost koordinuje s ostatními útvary Kanceláře.
13. Zajišťuje redakci a aktualizaci obsahu webových stránek AV ČR a interních informačních zdrojů AV ČR a Kanceláře a podílí se na implementaci elektronických informačních systémů ve vztahu ke svěřeným agendám.
14. Zajišťuje další organizační agendy související s provozem a činností Kanceláře, nejsou-li svěřeny jinému útvaru.

[1] Zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů.

[2] Zákon č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči.